随着企事业单位的发展，各种信息档案的数量日益增加，档案的种类越来越多样化，纸质信息的存储迅速扩大，传统的档案管理方法也出现了问题。和技术。结果，我国档案馆的信息管理已不能满足实际需求。
1）手动管理文件，工作流程繁琐且效率低下，配置时间长。
2）存储顺序很容易中断。由于手动操作的随机性和一些不可避免的错误，保存文件的顺序不可避免地被打断，从而使文件存储混乱并且难以搜索。
3）检查和查看文件需要很长时间。随着档案的大小和数量的增长和增长，在搜索，查看和组织特定档案时，您需要过滤所有档案。
3）文件信息的程度低。传统管理无法实现档案管理的信息化，而手工记录使创建及时，准确的档案利用率统计数据变得困难。
4）文件库存效率低。由于文件数量众多，因此盘点所有文件的工作量是无法想象的，这将是一个非常大的项目。
鉴于当前档案管理的各种现象，迫切需要使用下一代信息技术来升级和转换档案管理技术。
2.技术应用
RFID是一种非接触式自动识别技术，它使用射频信号自动识别目标并获取相关数据。它具有远距离批量读取功能，可以识别固定和移动条件下的物品信息。与条形码显示的传统自动识别技术相比，上海营信智能文件管理的应用具有非常明显的优势。
1）快速扫描
RFID读写器可以同时识别多个RFID电子标签，这是RFID功能的关键，从而提高了可管理性。多标签识别意味着您可以更快地，成批地从入站和出站文件中获取信息。
2）体积小，形状多样
为了读取准确，射频识别不必与纸张的固定尺寸和打印质量相匹配。更适合小型化和各种形式的发展。轻松插入或附加到文件。它已损坏且更安全。
3）可重复使用
RFID电子标签中存储的数据可以动态更新，回收和多次使用。在文件管理项目中，电子标签绑定到文件袋。在文件的整个分发过程中，业务电子标签还可以实时调整信息以适应新的业务流程，并重复使用它来以更低的实施成本实现更有效的管理。
4）渗透力和阅读通畅
RFID可以轻松穿透纸张，木材和塑料等非金属材料，以穿透通信，也为批量读取文件创造了条件。
RFID还具有远距离和独特性的特点。将这些特征应用于文件管理系统可以实现更准确的访问，退出和存储控制，提高工作效率，减少管理成本和人为错误，并使它们高效。文件管理，智能化。
系统解决方案
文件管理的主要任务是标记，分发，接收和其他过程。通过在每个文件盒中安装RFID电子标签并在每个关键节点处绑定文件信息，使用高频18000-3读写设备进行配对，电子标签信息收集可实现档案识别，从而实现RFID智能档案管理。
文件管理系统设计采用三层结构。
第一层是采集层，主要通过HR3768高频ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读取器收集数据，包括RFID电子标签和HR3768阅读器。
第二层是网络层。换句话说，通过无线通信技术收集的数据被传输到包含无线访问设备和相关网络设备的中央数据库。
第三层是管理收集的数据的应用程序，包括数据库服务器，应用程序服务器和其他文件管理系统软件。
RFID电子标签的初始化由RFID打印机完成，电子标签作为文件中唯一的宏绑定到文件袋中的所有信息，并且输入/输出文件配备有通道型RFID读写器。在管理中心，文件管理中心仓库，当文件进出省文件时，阅读器读取电子标签数据以实现文件信息的识别，并完成进出数据的快速采集。
当将档案转移到其他用户时，可以将RFID移动收集设备配置为准确地获取和验证转移文件信息，并且可以快速而准确地完成转移。同时，移动收集设备还可用于日常库存和移动图书馆操作。
智能文件柜可实现授权取货，实时盘点和远程监控某些有价值的机密资产的功能。
3.2工艺设计
3.2.1标签初始化
通过RFID打印机，数据将按照国家档案馆要求的数据编码格式记录在电子标签上，与此同时，该标签数据与所有信息打包在然后打印出电子标签，将其粘贴到您的产品组合中以完成基础知识。
RFID文件管理标签初始化
3.2.2文件中心
当传入和传出文件通过通道读取器时，读取器可以批量读取文件信息，并将读取的信息上载到后台系统，然后系统会检查传入和传出日志信息。 （数据库管理员，接管收件人，接管时间等）将自动记录，自动生成收据报告，并自动比较原始作业列表。当在仓库访问过程中发生异常情况时，例如文件数据，信息错误，非法文件访问，系统可以自动警告并运行监控系统并发送警报信号。
RFID文件管理文件中心
3.2.3用户单元切换
将文件传输到市县档案馆后，如果文件数量不是特别大，可以使用移动采集设备快速读取文件信息，并将数据上传到通过无线网络的系统。高效，准确地检查，验证和完成文件传输。
RFID文件管理中的文件传输
3.2.4 RFID智能文件柜
1）自动库存管理
每个单元柜都配备了专门为金属柜的电磁环境设计的RFID天线。 RFID天线可读取机柜中与秘密有关的资产，而不会出现盲点，自动清点资产的实时数据，动态监视机柜中与秘密有关的资产的状态，并确保保密的速度。大大提高了资产管理效率。
RFID文件管理的自动库存管理
2）高性能和高可行性
智能档案柜采用国际先进的多通道天线分离器，实现多通道分支解决方案，一个通道最多可输出36个信号，配备高性能RFID读写器，可以实现单个设备的精确管理。最多32个机柜；同时，每个天线标识的切换时间小于100ms，每个单元柜支持100多个标签的批量读取，高效，高性能，实用。
RFID智能文件柜管理
3）适用性强
RFID智能柜采用全金属结构，每个单元是一个单独的存储空间，每个单元都有一个特定的高性能读取设备，该设备可以应用于机密资产，无论是存档文件，移动硬盘还是U。使用光盘或CD，合理选择标签并正确安装，您可以从各个角度观看此智能机柜。
RFID文件管理的高度适用性
4）多种安全措施
每个设备柜都有一个独立的电子锁控制设备，未经授权的人员不能打开文件柜。整个机柜配备了视频监控设备，用户可以设计自己的报警策略，可以连接现场报警设备，手机报警。对网络告警和其他告警方式进行分类，可以充分保证资产安全，提高资产保有率。
RFID文件管理的各种安全措施
3.3系统价值
基于RFID的智能文件管理系统：
1）提高工作效率
库内部和外部的所有文件都可以批量存在于库内部和外部，并且可以通过通道读取器直接读取文件信息以计算文件数量。在清单中，每个文件的RFID电子标签都通过移动收集设备直接扫描，直接读取文件信息和需要计数的文件数。这改变了传统对手动检查和计算文件信息并提高工作效率的手动方法的依赖。
2）精度提高和错误率降低
入库和出库档案和库存档案已通过传统的手动方式更改了计数，验证和注册方法，并且扫描RFID电子标签信息以进行直接验证和计数，以提高准确性并避免人为错误。
3）提高安全性并降低风险
通过RFID技术的应用，可以使档案数据的分发信息更加透明和实时，并且系统本身可以完成对档案数据信息的监视和预警，使其更加安全，同时更加安全。简单快捷地完成当前的管理方法。 帐户和面对面验证，有效降低了风险。
RFID智能文件柜演示视频
