档案信息化管理应用背景
由于计算机和网络的大规模应用，大量电子文件的创建和管理已成为各部门亟待解决的问题。智能档案柜是企事业单位信息化管理的重要组成部分。它也是单位信息管理的基础，未来发展趋势和发展方向档案是单位知识资源的关键组成部分。因此要做好档案信息化管理的工作。只有以档案管理为核心和基础，才能逐步扩大和扩大管理范围，最终实现知识资源管理。RFID档案标签结合机要文件柜进行文件信息分类与归纳，档案定位等方面进行整体智能化的管理。
档案信息化管理的规划
档案管理信息平台的目标是实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案管理。纸质档案信息化管理以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理。在电子信息的存储管理中，应用系统中的电子信息经过凭证处理后，形成电子档案，电子信息与应用系统分离，形成独立于应用、不可抵赖、直读的形式。它为电子档案管理创建了一个公共支持环境，并提供了一个集成平台来收集、管理、查看、加载和显示所有类型的档案。档案信息化管理的效益分析
由于RFID采用射频识别原理，可以在各种恶劣的工作环境下工作，可以通过一定的障碍物，具有良好的穿透力。它还可以识别移动中的文件，可以批量识别。RFID标签还可以用于重复擦除和写入数据信息和重复使用标签。 RFID标签信息快速上传到企业信息系统进行综合管理，避免人工操作中可能出现的错误。采用RFID技术，可以对档案进行固定信息查询和移动信息查询，也可以通过平台管理读取所有档案信息。
RFID技术在档案信息化管理中的优势
1.高密度信息存储，可大批量取读多个标签。2.信息与载体的可分离性，多种信息媒体的传承。
3.管理系统硬件架构规划，可24小时不间断工作。
4.快熟查找，快速盘点所需档案文件，数据上传系统借取明细。
5.可设置权限，根据权限不同对部分档案进行保密安置。
