智能档案柜的背景需要
随着信息化的飞速发展，档案种类越来越多样化，传统的半自动化的二维码管理方式早已不能满足现状。不单是要求智能化档案管理，档案的保密性也尤为重要，RFID档案管理不仅关系到企业的未来发展对于人事档案、机要档案则影响到个人或是国家的未来决策。为了进行保密性档案资产管理，上海营信自主研发了一套智能档案柜适用于各类保密档案管理应用，也正由于其精准的识别率高效的查询显示成为上海档案柜的行业标杆。
智能档案柜系统组成
整个系统由智能档案柜、移动式手持机、RFID高频读卡器、RFID电子标签、开放式通道门及相关软件组成。系统以计算机为控制中心，采用高性能硬件设备，整体配置具有较高的安全性和可靠性。通过将RFID自动识别射频技术与传统资产标签相结合，智能信息产品有效地用于文件档案仓库管理。通过本系统，可以提高文件档案查询、借阅、库存盘点的管理，可以大大降低人工和时间成本，提高审阅效率，完善借阅管理。智能保密档案柜的利益优势：
1、无源非接触式数据收集，自动上传后台系统。2、移动式手持终端能快速扫描，一次性处理大量标签数据，盘点、查找文件位置及状态，对错位文件的摆放发声提示功能。
3、标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用并且具有全球唯一编码，数据安全性高。
4、便签不受大小形状所制约可设定各种尺寸和各种形状。
5、可设置等级模式，对于机要文档实现双重加密功能。
6、开放式门禁通道对未授权携带的文件档案实现发声警报功能，确保企业资产安全。
