智能文件柜行业需求
文件存储,文件的销毁,数字文档管理和数据保护不仅是对于文件的单一管理更多的是对于企业、机要单位的安全人事以及重要事项的安全保护。大数据的飞速发展,信息如何安全保障成为关键。智能文件柜的的应用开拓了文件管理的新市场。利用RFID的无线识别技术进行加密管理电子标签可编辑可读取具有全球唯一编号无法更改。可作为智能档案柜,机要文件柜利用电子标签将文件一一对应分类管理,实现RFID文件盘点能有效节约人工投入并提高工作效率。此应用早在2017年久被上海档案管理所应用了。
相关应用案例:RFID高频(HF)机要档案不干胶电子标签HT6507应用于档案管理
智能文件柜制定目标
管理文件信息生命周期,安全储存和销毁。RFID技术的应用将更容易识别和跟踪文件,有利于降低信息管理的总成本。全程有溯可循,实现无人看守。RFID将为我们提供所需文件的准确位置,提高效率。智能文件柜新改变:
1、无人式看守实现24小时随时借阅。2、简化借还流程。可在智能文件柜上自主完成流程。
3、信息化的实时上传,摆脱以往信息脱轨现象。
4、标签和封闭式柜体双重加密,对于人员身份信息核对更加准确化,却白了文件保密性。
5、智能化的管理应用更符合文件的社会发展需求。