方案概述
固定资产具有高价值、种类多、使用场所分散、使用周期长的特点,管理难度大。本方案用RFID技术打通物理资产与资产管理系统,实现物理信息与系统信息实时同步。资产购入时用TSC普印力TH340T RFID电子标签打印机打印标签或用UR6002读写器写标签,粘贴或铆固在资产上,标签全球唯一ID与资产信息绑定;日常用MT8手持终端盘点,重点资产用UR8188读写器配合UA4545天线实时识别。RFID设备覆盖资产新增、调拨、盘点、维修、报废的全生命周期管理。
RFID设备应用的必要性
固定资产价值高、数量大、分布散,传统纸质台账人工清点识别效率低、易出错,账面资产与实际不符难以发现;调拨、借用去向不明,盘点费时费力,资产遗失、闲置情况难以及时掌握。条码逐件对准扫描,盘点速度慢且易损坏。RFID设备可批量远距离读取资产标签,手持终端快速盘点,出入实时识别,资产状态与位置随时掌握,是解决固定资产管理难点的有效手段。
技术对比
| 维度 | 人工管理 | 条码技术 | 视频分析 | RFID超高频技术 |
| 识别方式 | 人眼识别 | 光学扫描,需对准 | 图像识别,依赖算法 | 射频识别,非接触式 |
| 读取距离 | 近距离(<5m) | 近距离(<30cm) | 中远距离,易受遮挡 | 最远可达60米 |
| 批量识别 | 逐个识别,效率低 | 逐个识别,效率低 | 可批量,准确率有限 | 多标签同读,每秒可达1000个 |
| 安全隐患 | 大,主观性强,易出错 | 大,条码可复制 | 大,图像均可复印 | 低,全球唯一ID,无法复制 |
| 盘点能力 | 反复盘点,易出错 | 被翻乱即易出错 | 需角度正确 | 可自主设定频率自动盘点 |
RFID超高频设备盘点速度快、读取距离远、标签不易篡改,配合手持终端即可快速批量盘点,是解决固定资产管理的理想选择。
超高频技术应用
资产贴标:新购固定资产用TSC普印力TH340T桌面式RFID电子标签打印机打印标签,或用UR6002读写器写电子标签,将标签粘贴或铆钉固定在资产上,作为资产的唯一身份标识。
新增与登记:从资产管理系统读取资产电子标签,填写资产名称、使用部门、供应商、保管位置等属性,标签与资产信息绑定入库,资产从购入即有电子档案。
资产调拨:资产需更换使用部门或使用人时,先在管理软件完成审核与调拨任务,再在实物交付时用读写器识别标签,完成资产交接登记,去向清晰。
定期盘点:用安装管理软件的MT8手持终端盘点固定资产,自动核对资产数量、属性、位置等信息,监控资产是否损坏、是否需要维护、位置是否变动,账面与实际资产保持一致。
重点资产实时监控:对重点固定资产采用UR8188读写器(基于IMPINJ E710芯片深度开发)配合UA4545天线,远距离实时识别,做到实时盘点,资产异动及时发现。
维修与处置:资产维护保养结合RFID识别记录维护过程;达到使用年限的资产申请报废,系统完成后按需处置,报废信息留档可查。
权限与安全:根据资产盘点与使用分配要求设置不同权限,也可在特定位置安装读写器,未经授权的资产经过时自动报警,防止资产被带出。
效益分析
经济效益方面,RFID设备实现资产快速批量盘点,减少人工清点核对工作量,降低盘点人力成本;资产调拨、借用去向清晰,减少资产遗失与闲置浪费,提高固定资产利用率。
社会效益方面,资产从购入到报废全生命周期数据留痕,账实一致、管理透明;重点资产实时监控防盗防损,报表自动生成供管理与财务使用,企业资产规范化、数字化管理水平提升。
常见问题解答
Q:RFID固定资产管理解决什么问题?
A:实现资产从购入、调拨、盘点、维修到报废的全生命周期管理,批量快速盘点,资产状态与去向实时可查,账实一致。
Q:资产标签如何制作和固定?
A:用TSC普印力TH340T RFID打印机打印标签或用UR6002读写器写标签,粘贴或铆钉固定在资产上,标签唯一ID与资产信息绑定。
Q:资产如何快速盘点?
A:用安装管理软件的MT8手持终端扫描即可批量盘点,自动核对资产数量、属性与位置,无需逐件翻查。
Q:重点资产如何实时监控?
A:采用UR8188读写器配合UA4545天线远距离实时识别,做到实时盘点,资产被移动或带出及时掌握。
Q:如何防止资产被带出?
A:可在特定位置安装读写器,未经授权的资产经过时自动报警,防止资产擅自带离指定区域。
案例赏析
RFID技术应用于固定资产管理
RFID超高频读写器应用于固定资产防损管理
RFID超高频读写器应用于固定资产管理
RFID超高频读写器应用于固定资产管理