RFID射频识别是如何实现档案信息化管理？

发布时间: 2023-03-22 15:52:16 |

RFID射频识别档案管理介绍

RFID射频识别档案管理也就是在原有的档案管理流程上增加了RFID技术以及软硬件设施。通过无感远距离信息识别的工作原理进行档案的日常那个管理应用。主要设备包括智能档案柜也是文件柜、手持盘点仪、档案标签、读卡器以及天线，软件则是成熟的计算机系统。RFID档案管理系统满足定期的档案盘点、位置显示、状态提醒。

RFID射频识别是如何实现档案信息化管理？

1、建立档案柜数据库在使用智能档案柜前，建立一个储存档案信息的数据库，将每个档案的信息输入数据库中。可以手持机扫描实现自动导入。
2、将档案放入智能档案柜，并用RFID标签标识每个档案的信息，每个档案的RFID标签与数据库中档案相对应，信息自动上传。
3、IC卡进行人员身份识别并通过权限进行档案的借取。
4、当使用者归还档案时，将档案放回指定位置，关闭柜门后，RFID设备自动盘点档案数量，并将信息反馈到数据库中，确保档案储存完整无缺。

智能档案柜的使用意义

1、提高企业单位的档案管理效率。由于使用RFID技术，可以实现自动盘点、自动归还、自动分类等功能，使档案管理更加智能化。
2、简化了传统人工管理中的繁琐流程，企业单位也可以通过智能档案柜快速准确地查询、借阅及归还档案信息，使管理变得更加便捷。
2、对于机密性较高的档案资料，智能档案柜不仅采用了IC卡身份确认技术，还能在出现问题时自动报警，及时提醒管理员进行处理，大大提高了档案资料的保密性。
3、智能档案柜可以节约存储空间。智能档案柜储存档案时，可以优化储存空间容积，避免出现大量文件被乱放保存或浪费空间的情况，可有效增加办公室的可用空间，优化办公环境。

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