智能档案柜实现档案信息化管理 |
发布时间:2021-12-10 16:51:30 |
智能档案柜应用介绍随着市场的需要档案管理的不断完善,现如今档案管理不再依靠手工记载的输入借取而是进行信息智能化的实际管理。智能档案柜结合RFID档案标签可进行机要文件柜、人事档案、证件的管理应用还可进行档案定位、档案的状态查询显示。智能档案柜概述通过不断完善档案管理机制,档案管理作为一种无形资产,在企业管理中发挥着重要作用。上海营信公司自主研发的智能档案柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,并采用RFID自动识别技术实现后台数据库对接,具有证件识别精确定位、智能访问,证件盘点自动归档和对归档RFID档案进行实时监视等功能,使档案管理更加安全,智能和高效。智能档案柜的利益优势1、无源非接触式数据收集,自动上传后台系统。2、移动式手持终端能快速扫描,一次性处理大量标签数据,盘点、查找文件位置及状态,对错位文件的摆放发声提示功能。 3、标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用并且具有全球唯一编码,数据安全性高。 4、便签不受大小形状所制约可设定各种尺寸和各种形状。 5、可设置等级模式,对于机要文档实现双重加密功能。 6、开放式门禁通道对未授权携带的档案实现发声警报功能,确保企业资产安全。 上海营信信息技术有限公司智能团队拥有10年RFID技术经验,专门设计了一系列用于智能档案管理的RFID智能设备产品,包括RFID馆员工作站、RFID智能盘点车、RFID移动手持机,已形成一个闭环管理系统。在档案馆的改造工程中,这些智能设备可以实现档案的无序存储和有序管理,它可以实现文件可视化、系统化和智能管理,而无需人工操作,以确保文件信息的完整性,可追溯性以及整个生命周期过程的管理。 |
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